SwissBooks 2017 Fiscal Review and Outlook

NEW OFFICE HOURS & PICK-UP OPTION

Our new office hours are Monday to Friday 8am to 1pm. If it is inconvenient for you to drop by during our office hours you can also arrange a time for someone to pick-up your documents after 1pm. (Edmonton area only)


Background and Framework for Efficiency

  1. Focused 5 hour work day: We had the focused 5 hour work day from 2010-2013, and started it again with one employee in March 2017. We have seen first hand that our focused 5 hour work day reduces absences, stress and increases efficiency. Shifts under 5 hours, employees are not entitled to any breaks.  Lunch and breaks during the typical work day are not used to re-energize or restore attention.  In our office’s case they are spent eating lunch late at our desks in front of the computer, while other workplaces time is lost strolling in late after getting caught in line at Tim Hortons. Back in 2010-2013, as owners, we worked 10+ hour days and we were much more efficient running two employees on separate 5 hour shifts (8am-1pm and the second person from 1pm-5pm).
  2. Unless you are financially independent, you should be working rather than hiring out the work. No one will ever do a better job than you, and no one will ever care about your big picture as well as you. Only farm out things that can be completed more efficiently through unique skills and economies of scale (Accounting, bookkeeping vs. doing it yourself). Due to minimum efficient scale, the cost/technology would not make sense for an individual to specialize in something that is not directly related to their ability to generate revenue.
  3. The most sustainable payroll solution is that if you pay someone $20 per hour, the employee should also “pay you” at least $40 per hour (giving you $20/hour as their contribution to overhead). You have to account for the payouts you are responsible when you have staff: statutory holidays, 4% vacation and eventually termination pay.  Profit per employee is an important metric that our 3rd iteration of SwissBooks will measure and report to you.
  4. Consider converting any full-time staff you have to a focused 5 hour shifts. If you are open longer you could consider running back-to-back 5 hour shifts as we did 2010-2013.
  5. Bring efficiency and focus into your life is efficiently articulated in this appropriately titled book: Efficiency: Get Rich Without Giving Up Your Life.  It will also tell you how to start an online business or make money with affiliate marketing.
5 hour Office Monthly Income Update
  1. $10k+ after-tax per month of passive income from a 5% net return on $2.5 million.
  2. $14k+ average after-tax income from hours worked. (Total average after-tax net income $24k+/month+).
Asset Class Update 2017
  1. 20% insured real estate (max 30%).
  2. 10%  stock (max 20%) maximum 3% of this initially invested in any one company.   Be prepared to hold on to stocks indefinitely: choose  strong brands that will be around in 20 years.
  3. 15% CDIC protected cash (minimum $50,000)
  4. 15% CDIC protected guaranteed term deposits
  5. 35% scalable assets


Dear valued SwissBooks clients,

We would like to inform you of a billing change effective September 1st, 2017.

Since launching THUT Accounting in 2006, our constant improvements equip you with the most innovative accounting solution, which is why this billing change will also support the ongoing development of new value for your business.

The all-inclusive flat fees including GST are as follows:

$8,800    Industry: Annual expenses over $1 million
$7,100    Enterprise: Annual expenses between $450k and $1m
$5,600    Venture: Annual expenses between $200k and $450k
$4,700    Boutique: Annual expenses between $100k and $200k
$3,900    Micro: Annual expenses less than $100k
$2,000    Consultant/Holding company

Save 1 free month of bookkeeping for every new client you refer to us.  Your referral will also get 1 free month of bookkeeping and you’ll receive a thank-you for introducing them to a service that at a cost of 1% or less, legitimately reduces costs by 3-30%. 

If you do not report at least $90,000 of annual net income and have at least 20% pre-tax margins, then SwissBooks is not helpful and it is not fair to recommend a product that is not going to be tailored to your needs. It may be in your best interests to dissolve your corporation and save yourself unnecessary accounting fees by filing as a proprietor.  Alternatively, the easiest ways to turn it around are either through focusing on either recurring revenue or big ticket item sales. 

We want to thank you for your continued business and we are committed to working with you to help save you money, and help you net $20,000+ a month after-tax in your business.

Sincerely,
Christian Thut
Präsident, THUT of Switzerland

—————————————-

Kính gửi khách hàng SwissBooks,

Chúng tôi muốn thông báo cho bạn về thay đổi thanh toán có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2017.

Kể từ khi mở công ty THUT vào năm 2006, những cải tiến liên tục của chúng tôi mang lại cho bạn giải pháp kế toán sáng tạo nhất, đó là lý do tại sao thay đổi thanh toán này cũng sẽ hỗ trợ sự phát triển liên tục của value mới cho doanh nghiệp của bạn.

Các khoản phí cố định bao gồm GST:

$ 8,800 Industry-Thu nhập lên đến 6 triệu đồng dollar
$ 7,100  Enterprise -Thu nhập lên đến 6 triệu đồng dollar
$ 5,600 Venture -Thu nhập lên đến 1.5 triệu đồng dollar
$ 4,700  Boutique -Thu nhập lên đến $ 880 nghìn
$ 3,900 Micro -Thu nhập lên đến   $ 380 nghìn
$ 2,000 Consultant/Holding company

Free 1 tháng lệ phí kế toán cho mỗi khách hàng mới mà bạn giới thiệu cho chúng tôi. Người giới thiệu của bạn cũng sẽ nhận được free 1 tháng lệ phí kế toán và bạn sẽ nhận được lời cảm ơn vì đã giới thiệu họ với dịch vụ với chi phí 1% hoặc ít hơn, mà giảm chi phí hợp lý xuống 3-30%.

Nếu bạn không báo cáo ít nhất 190.000 đô la doanh thu hàng năm và có ít nhất 20% lợi nhuận trước thuế, vậy thì SwissBooks không hữu ích và không công bằng khi đề nghị một dịch vụ
không được phù hợp với nhu cầu của bạn. Có thể là vì lợi ích tốt nhất của bạn để giải thể công ty của bạn và tiết kiệm cho bạn các khoản phí kế toán không cần thiết bằng cách nộp đơn proprietor. Ngoài ra, cách đơn giản nhất để xoay quanh nó là thông qua tập trung vào doanh thu định kỳ hoặc doanh thu bán hàng lớn.

Chúng tôi muốn cảm ơn bạn về công việc kinh doanh tiếp theo của bạn và chúng tôi cam kết làm việc với bạn để giúp bạn tiết kiệm tiền và giúp bạn 20.000+ đô la một tháng sau khi đóng thuế trong doanh nghiệp của bạn.

Trân trọng,
Christian Thut
Präsident, THUT of Switzerland

Advertisements